为了确保《中华长江非物质文化遗产大系》编著工作总体进度，解决编著工作中遇到的难题，督促各编各卷作者狠抓暑季黄金期，加速催收非遗大系样稿，搞好《中华长江文化遗产（上）》——长江流域非物质文化遗产大系的收尾工作，编委会经商议决定，于2016年8月6号至2016年8月8号，利用各院校和单位的休息时间，冒着盛夏酷暑，在宜昌百里荒召开了非遗大系样稿研讨会。
这次会议交流了非遗大系具体写作进度情况，列出了各编审稿样卷，定下了书稿审读标准，现场交流了审稿经验，解决了编著工作中遇到的难题，确保了非遗大系的进度和写作质量。
出席会议的有研究院院长刘锋，编委总办主任肖德才，主任助理李榕，8编主编鄢维新、黄中骏、蔡际洲、宋辉、向柏松、商世民、胡真，武汉大学出版集团数字出版社社长胡江南，以及研究院工作人员等。
此次会议共收到第一编、第二编、第四编、第六编、第七编、第八编各一卷样稿、第三遍部分卷样章，并下发了非遗大系写作标准及历次会议关于《中华长江非物质文化遗产大系》写作标准摘录。
编委总办主任肖德才主持了此次会议，他说，该会议有两个议题，第一个是交流进度，希望各位主编能够具体通报各编各卷的进度情况，写作中存在的问题，以及下一步确保进度完成的计划；第二个就是书稿质量，如何达到编委会颁发的标准。会上，各位主编就样稿审稿中发现的问题，对非遗大系合格书稿标准进行讨论，以确保非遗大系又快又好的完成。
接着非遗大系八编主编就各编进度情况、所收样稿存在的问题进行了交流和讨论，从目前情况来看，样稿进度情况总体良好，但也存在着一些问题。
编委总办主任肖德才总结主编交流情况，他说道，从各位主编交流的情况来看，大家对整个书稿进度的了解把握情况非常精细，对时间、目标的安排都很有计划性，并且认真审读了所提交的样稿、样章，提出了自己精到的见解，所提的二十多条意见可以归纳为五大块：
其一，写作体例、规范相对统一问题。如对书稿章节目的要求，文体、书稿的起承转合，最终怎样达到表述效果问题；其二，写作中出现的交叉重复问题；其三、非遗代表性名录与非代表性名录在书稿中体现问题；其四，学术性与文章表述生动性的关系，怎样处理好雅与俗、理与趣问题；其五，对本书的学术与深度研究方面的问题。
针对存在的问题，肖德才强调了四个需要进一步加强的方面：
一是非遗主题。他说，因为这套丛书的主题是长江流域非物质文化遗产，这个指向明确，且限定性强，演员是非物质文化遗产，舞台是长江流域，如何体现出长江流域非物质文化遗产，是我们这套丛书，即每一卷书是否成功的重要前提。因此，要深入地对非遗文化价值进行研究，这个文化价值，是民族文化的标识性符号，其科学价值所蕴含的知识体系是本民族所特有的，其经济价值在于它是旅游业的重要支撑，可以转化为巨大的经济价值，有很强的现实性。因此，在撰写过程中，书稿要描述这类非遗名录的概貌，尽量不要出现以点代面，以偏概全的情况。一定要写出非遗的濒危状态，和如何保护、传承和发展该非遗项目的方法。
二是流域空间。他说，这套丛书限定的空间是长江流域，因此，如果在书稿中没有体现长江流域，就反映不出这套书的地域特色。他要求在写作中，一定要完整地展现非遗主题在流域的空间分布；要把握当代行政地域区划、历史文化区划和类别的特殊区划，写出同样的非遗名录，在流域区内不同的区域表现形态，既有共性，又有个性，以体现流域性；写出流域文化本身流传的途径；长江流域空间特色要在目录中得以体现，以在模式化和个性化中得到调整。
三是学术性。他说，以往的会议多次强调史话体，因而，在这将近两年的时间里，用史话体写各卷有了很大的起色，但是，与此同时，我们要提醒一下，在史话体写作时，不要忘记了学术性的前提。本次书稿要有以非遗主题为核心的整体系统逻辑性；所写非遗主题要在流域内历史呈现的完整样貌和描述；要有具体非遗项目的追根溯源和流变；要对非遗项目主题文化价值进行提炼；具体呈现各章节之间的导言一定要有；对非遗的保护、创新、发展独创性要有思考；要有学术综述、重要的基础性的文献参考。
四是体例。他说，在书稿写作中，一定要有三级目录和二级导言，全书前面要有整体性、提纲性的导言；图片一定要有200幅；重要的卡片和参考文献一定要有；并一定要坚持史话体与学术性的结合。
这次主编会议，还特别邀请了武汉大学出版集团数字出版社社长胡江南，他在会上说，这套丛书是一个大工程，非常难得，有这么多的专家、学者积极参与，我相信这一巨大工程肯定能成功。
他说，这套丛书，目前已经进入了国家“十三·五”重点图书出版项目，国家对此非常关注和重视，对各个方面的审查也非常严格，因而，作为这套丛书的出版单位，我在此向所有的专家学者们表示感谢，也给大家带来了好消息，在这段时间里，武大出版社主要做了三件事，一是成立了武汉大学非物质文化遗产研究院，二是文化部设立了国家级重点“科学考古与遗产保护”重点实验室，三是专业杂志即将创刊。
会议最后，研究院院长刘锋对本次会议作了小结，他表示，此次主编会议召开得非常好，各位专家在酷暑中抽出时间，静下心来，为非遗大系的写作提供了不少建议和意见，从整体情况来看，感到很欣慰，并向所有辛勤督导、撰写样稿的各编主编、老师们表示衷心的感谢！随之，他根据会议讨论所反映的问题和下一步面临的重要任务进行了总结：
一是非遗大系总体进度尚好，但仍需努力。他说，目前已经收到6份样稿，根据各位主编交流的进度情况来看，近期应该还可以收到10来卷样稿，稍远时期，应该继续可以收到20来卷，所以，希望大家加把劲，能在10月份提交过半的样稿。当然。这些稿件还很粗糙，尚需要在座的主编们督促打磨。
他说，从目前掌握的进度情况看，需要努力的大概有10-20卷左右，尤其是开始写得比较顺，后面遇到突然情况中断的，和仍在忙录静不下心来的，希望参写老师们，一定要在万忙之中，抓紧时间完成书稿。同时也拜托各位主编，要加紧督促本编的扫尾卷尽快完稿。因为，我们的非遗大系出版工程，是一个标准的木桶效益，它不是由写作进度最快的决定整体完成时间，而是由最慢的决定，所以，只有写作速度最慢的迅速跟上来，大系整体顺利出版才有希望。
二是非遗大系各主编认真负责，严格把控。他说，在交流中，编委会感觉，此次非遗大系主编具有强烈的专家责任感、民族责任感和无私奉献的精神。大家认真履行主编职责，在样稿审读、表现手法、书稿标点等各个环节直接把握；有的主编甚至排表督察，要求作者完稿一章送审一章，一直看到文章才算数；有的主编想在前面，提前介入，具体量化，把控整体写作进度，取得较好成效。
三是根据作者样稿所处阶段，把握进度。他说，根据交流情况划分，目前非遗大系书稿完成，可以划分为五个阶段：即资料段、构思段、草稿段、提炼段、精修段。他提出，希望尚处于资料段、构思段、草稿段作者群体的写作进度，一定要大大提速，以消除参差不齐的短板现象，并要短时间内，迅速消灭尚处于资料段和构思段的稿件阶段，使大家稿件写作进度差距不能太大。巳进入提炼段、精修段的作者，要利用时间，巧于安排，精雕细琢，拿出完美的书稿。
他进而提出，为了完全消除写作中的短版情况，精确地掌握实际进度，现场就地解决问题，编委会将抽出时间，召开各编作者会议，以逐编逐卷面对面地检查督促，当面解决问题。在此，希望各主编提前通知各卷作者，作好相应准备。
四是严格遵守撰写基本规律，把握几对关系。他说，从编委会既往经验和当前撰写书稿中存在的问题，我们应该要求作者，一定要按照撰写书稿的基本规律，把握好几个关系：
其一、规范与创新的关系。他说，规范就是规定，即对撰稿的基本规定，这个规定，是一本书撰写的准绳，我们很早就下发了，所以，各卷作者在撰稿时，一定要按照这个写作标准和非遗定义来，这是个硬性规定，因此，大家一定要遵守，否则，没有规范，就没有统一，大家想怎么写，就怎么写，哪里还像一卷书、一编书，或者一套非遗大系呢？
他说，但是，这里虽有规范，可不一定是生搬硬套，而应该在规范的范围内，进行艺术性的突破，形成新的写法，新的表述，新的观点和新的成果，这样的书，才是在遵守基本规范下，十分有创见的书。
其二、框架与逻辑的关系。他说，这次主编会，大家谈到卷著作的整体框架把握，这很重要，像我们这套非遗大系，就是文化专题的史论书，这种书，无论是哪一卷，都要求框架规整而周密，史论逻辑清晰，环环相扣，而决不能在框架的设计上缺胳膊少腿，在论述上时间和空间混乱，这在送来的样书上已有发现，希望大家力避。
其三、专业与本体的关系。他说，这套丛书是专业性很强的书，它的专业是非物质文化遗产，因此，大家一定要牢牢把握这一主题，事事处处力扣专业的方向。但是，就各卷书的本体面言，它要求紧扣文化的内核，即文化上要突出，历史上要深厚，故事上要生动，专业上要准确，只有处理好了这样的关系，才能给读者一种清晰的感受。
其四、本体与本位的关系。他说，本书所谓的本体，就是你所要论述的核心历史文化，这是全卷的内核，你在撰写时要牢记于心，不能脱开。本书所谓的本位，就是在论述中应注重的相关专业性、学术性和艺术性，即在论述时，要围绕专业上进行，要考虑它学术上的独创和成果的价值，要用比较艺术的手法起承传活，使读者易于接受，受到感染，以增加可读性。
其五、时空与专题的关系。他说，本大系在开篇布局时，我们就向作者交待了，可用三条线来构筑各卷内容的大纲，这三条线，即时间线：从新石器以来，到近现代时期；空间线：即长江流域所包括的19个省、市、自治区；专题线：即长江流域非物质文化遗产64个专题。这里面需要注意的是，对非遗历史文化这个主题，这是各位作者需要紧扣的专题，而时间和空间，则全都要在这一专题里界定，它们之间的关系，决不能弄错，里面的时空顺序，更不能颠倒和缺失。
其六、论述与史话的关系。他说，本大系是一部专题历史文化论著的书籍，它所使用的论说方式是论点、论据和论证的逐层深入的方法，所以，它的体系，应是论说体。但是，为了把本书写活，做到雅俗共赏，我们又强调了在论述中采用史话体。如果说起来，这论说体和史话体二者并不矛盾，简略地说，论说为本著作构成的体系，史话为本著作论述的方法，前者构成著作的结构逻辑，后者构成著作的灵动风格，前者形成逻辑严密的框架，后者用丰富多彩的历史文化故事作论据，再加上故事中文化历史的大背景和生动活泼的论说语言，使之各类读者都感到作品耐看耐读，从而增加著作的受众面。
其七、知识与工具的关系。他说，本大系是一套历史文化知识精深的大部头著作，它对于传播长江流域非物质文化知识，将起到十分重大的作用。同时，它又是一本长江流域非物质文化专业性知识很强的工具书，我们期望，它的问世，将给长江流域非物质文化遗产的专管领导、专家学者、专业部门，以及广大的传承人和爱好者，提供一套比较有权威价值的重要指导性著作，所以，各位作者在著述时，一定要关照好二者的关系，使各方受众一册在手，既能品其文化的滋味，又可指导他们专业工作，更有利于各类非物质文化遗产财富的分类保护，做到多方媲美。
其八、图片与文字的关系。他说，我们当今已经进入了读图时代，现在的文化普及，没有相应的图片映衬，是不可想像的。而此套丛书，为了达到上述目的，并跟上时代的要求，我们将用彩色印制全书，使之图文并茂，互为映衬。这里，文字是著作的主体，图片是著作的助读，因而，文字上要求主题鲜明，逻辑严整，文词晓畅，图片上要求历史幽深，画面精美，来源珍贵，吸引眼球。
最后，对于下一步的工作安排，他提出了几个节点：即尚处于资料收集阶段的，其写作进度一定要大大提速，争取在十月以前，消除参差不齐的短板现象；处于草稿段的，争取在十月以前，又快又好的拿出初稿；处于提炼精炼阶段的，要反复推敲，争取在年底时能拿出精品，这些，编委会将会列表进行追踪。希望各位作者要继承优点，消除不足，在下一步的写作中，向领跑者看齐，争取早日打造出各卷的精品。
会议行将结束时，他根据各主编的要求，提出编委会下一步将要落实的几项工作为：一是实行研究院院士制度管理办法，以形成院专家骨干力量，并发挥这股核心力量，争取将非遗大系打造成为国家和民族优秀的作品。二是编委会为了确保非遗大系的进度和质量，将采取逐编追踪、上门访查等方式，以现场解决主编及作者写作中存在的问题。
