“长江流域非物质文化遗产大系”编著已经历时三年，在临近收官之际，为了抢时间，早出书，出好书，2018年3月31日，编委会利用周末休假时间，与八编主编齐聚湖北省长江文化研究院会议室（硚口复兴一村冠寓大楼），针对目前编著《非遗大系》的实际情况，进行了商讨，就本书编著的进度，存在的重点疑难问题，进行分析，并现场商讨了解决的办法。
本会由院总编办主任肖德才主持，编委会刘锋、王婷婷、范艳琼、汪洋等参加了会议，会上，编办同志与各编主编鄢维新、黄中骏（请蔡际洲主编代为交流）、蔡际洲、宋辉、向柏松、商世民（派学者代表参加）、胡真等，共同对各卷目前的写作进度及写作过程中存在的问题作了详尽的发言。
会议上，各编主编依次讲话，大家根据本次会议的主题，对自已所负责编的总体进度情况进行了通报，对下一步书稿交卷进行了排序，对疑难卷进行了叙述分析，其各编交流情况如下：
第一编《幻真奇趣》编著书稿的基本情况：此编总体进度偏慢，其所属《神话传说》卷作者的神话稿部分已完结，完成书稿约8万字，现在正在进行传说部分的资料搜集与撰写，预计最迟5月初可完稿；《民间故事》卷作者，因特殊原因，稿件欠进度，为此，作者现在正在抓紧撰稿，目前已经完成10万字左右任务；《叙事长歌》卷的作者，目前已经在根据编委会要求，调整写作方向；《民间谜语》卷的情况是：3月底，编委会在发现作者存在写作难度后，就及时上门与其进行交流，针对作者所述的谜语资料严重缺乏问题，协助作者搜集资料，使之顺利进入了深部写作；《俚语村言》卷的情况是：3月底，为了不耽误整体写作进度，编委会及时协助主编更换了作者，并在第一时间里联络了新作者，向其下发“写作要点”、“写作调整建议”、“长江流域十九省市区区域划分”、“提纲模板”等指导性的文件，并帮助作者顺利进入了写作阶段；《曲艺说唱》卷的情况是：编委会及主编在了解到该卷存在的主要问题后，及时决策，迅速更换确定了新的作者，并将“曲艺类国家级、省市区级非遗名录.”搜集整理邮寄给了作者，以协助作者尽快进入新的撰稿。
第二编《歌风乐韵》编著书稿的基本情况：此编进度较快，其速度和时间都属上乘，其大部分书稿已经完成，部分书稿做成样书，目前尚存在的问题为，其所属《佛教音乐》卷，因作者特殊情况，主编正在积极加紧催稿，并与作者直接交流；另《道教音乐》和《曲艺音乐》两卷，已经在春节期间做成了样书，其它卷已完稿，其稿已交主编，正在审定之中。
第三编《氍毹扮唱》编著书稿的基本情况：此编进度尚可，大部分书稿已经完成。目前存在的问题为：其《传统戏剧》卷，因作者特殊原因，现无法整理附录，经过会上商讨，由编委会解决该问题；余《经典剧目》《宗教戏剧》《木偶皮影》三卷，已在进行最后的查漏补缺、润色调整，争取在四月份交稿；其《梨园名家》卷出现问题后，因主编及时发现与反映，编委会立即协助主编确定了新作者，并与现作者协定了三个月的期限，用以完成整个书稿的撰写，该卷作者目前已顺利进入写作中。
第四编《人神共舞》编著书稿的基本情况：此编进度稍次，其大部分书稿虽已经接近尾声，但调整工作尚在进行，其《古建营造》卷正在进行调整后的润色；《饮食文化》卷目前完成7万字的写作，正在加紧撰稿进度。《民间信仰》卷由于主编及时的安排和协助，新作者已完成了书稿；《交通商贾》卷虽已完稿，完成字数19万字，但其问题在于书稿非遗特色不明显，有偏离非遗主题的写作迹象，需要进行调整完善，此事已与作者和主编进行了交流，正在解决之中。
第五编《美轮美奂》编著书稿的基本情况：此编进度顺利，其大部书稿已经接近尾声，目前调整工作也在进行，其《民俗年画》《园林名居》卷，经过主编及时的反映交流，3月中旬，编委会与两卷作者碰头，针对书稿学术上存在后续不足的难度，正在进行调整。同时，根据《园林名居》卷非遗名录缺乏的问题，正在尽力寻找非遗名录，或对内容进行扩展描述。对时间紧，作者压力大的问题，编委会建议作者新增力量，以协助主撰作者完稿。
第六编《天宫巧艺》编著书稿的基本情况：此编进度大体顺利，其大部书稿已经接近尾声，目前调整工作也在进行，其《民间玩具》卷，因作者起步较晚，现正在对书稿进行润色中；《劳动工具》卷，在主编向作者反映问题后，针对其非遗名录少，内容难以向非遗靠拢的问题，编委会单独与作者面对面进行交流，并逐步指导作者完成了数次修改调整，目前该卷已按照大系要求顺利完稿。
第七编《安享天年》编著书稿的基本情况：此编进度顺利，其大部分书稿已经接近尾声，目前调整工作也在进行，其《少数民族医药》卷，文字图片都已具备，最大问题在于，作者对大系要求没有完全吃透，初稿科学性太强，史话穿插少，经主编建议后，目前正在向史话和文化遗产方向靠拢；《中医资源与炮制》卷，内容上与其它卷有重合交叉之处，故现正进行修改，以尽量切换写作角度，力保每一卷独特性，更要保证七大文化区的统一性，并保持与大系步调一致。
第八编《万象更新》编著书稿的基本情况：该编进度很好，其各卷按编委会的要求，已经全部交稿，目前全部书稿正在审定之中。
会上，各位主编在通报完各自编著的基本情况后，针对大家论述的情况，编委会同志与各主编进行了充分的交流和解答，并现场逐一解决了存在的疑难问题。最后，研究院院长刘锋代表编委会，做了总结讲话，他重点讲了几个方面的意见。
其一、衷心感谢：他说，大系从2014年启动至现在，已经临近收官，这其间历经了不少的困难和波动，尤其是对整体著作于中途大面积的调整，这是经历的最大难度，也可以说是本人编著经历以来较难的一次，我们团结一心，克服重重困难，终于挺了过来，能走到如今，感到心里十分欣慰。在此，他感谢各主编因此而付出情感上的波折，以及由此而引起的辛劳及努力。他说，细看我们走过的历程，其取得的每一进步，如果没有各主编克难奋进，忍苦负重，恪尽职守，严格把关，就没有现在的结果。因此，他表示，作为编委会，他向大家表示衷心的感谢和诚挚的敬意。同时，他又强调，当前，非遗大系在大家的共同努力下，虽然一直踏着平稳的步伐在不断前进，但我们还要作好最后的冲刺。
他说，在此细细回忆走过的路，心中充满了感激之情，要感谢第一编主编鄢维新协助编委会提供资源，并在编著落后的情况下，及时调整赶上进度，与编委会一道积极与作者交流；感谢第二编黄中骏和蔡际洲两主编一直以来的尽职尽守，任劳任怨，正因为这两位主编对每一卷书稿的高要求、高标准，才使大系音乐编保质保量完成了任务；感谢第三编主编宋辉认真负责的态度，并及时与作者沟通，遇到难题第一时间反映给编委会，以尽量保证各卷写作时间上的一致性；感谢第五、六编主编商世民，其在负责两编的情况下，认真把控了解了作者撰稿的进度情况，并不定期地召集了作者进行会议集中交流；感谢第七编主编胡真“不动则以，一动惊人”的工作能力和踏实态度，并在整体起步晚一年的情况下，还能保证进度的平稳和书稿的质量；感谢第八编主编向柏松在全部完稿的情况下，对编委会其他编卷的撰稿协助，并为编委会尽心尽力甄选推荐了得力作者。
其二、展望大系：他说，前段时日，我们将《长江流域的道教音乐》《长江流域的曲艺音乐》作为样书，带赴北京，向文化部王文章副部长进行了汇报，并就《非遗大系》整体情况逐一面述。王部长在翻阅总纲和样书后，给预了高度赞赏和评价，这使我们赴京的一行既欣慰又感动。王部长说，你们所创作的著作和长卷，我先前已看过资料，感觉十分震撼，这应当属于目前国内重大的文化艺术项目，文化部应全力支持，并给予一定的政策扶持。随后，王部长针对我们编著的《非遗大系》以及其它项目，当场说了几个意见：
一是项目表彰：他说，我院目前培育的《长江流域非物质文化遗产大系》、630米《中华长江人文山水国画长卷》、180米《中华长江自然山水数字画长卷》三大文化艺术工程，都已达到了很高的水平，我在此对你们除表示敬意以外，还考虑想把这些列入国家级的重大文化艺术贡献奖范畴，由部里进行表彰。
二是项目推荐：他说，凡属优秀的文化，都要进行推广，这次你院所创作的《非遗大系》及两个长卷，我觉得可以由文化部推荐，列入国家博物馆中，用声光电的形式进行展示，之后在全国进行巡展，让全国都知道这一优秀的民族文化；他说，除此以外，你院的几个文化重点项目，还可列入文化部非物质文化遗产中心，作为重点项目给预支持；他还说，你们这些项目在展示时，要印成画册（轴）和成书，这样便于推广，此事，部里也可以给预一定的政策支持。
三是项目前景：他最后说，你院的非遗大系，能推向社会，是中国非遗文化的大事，尤其是本书目录的编排和风格，它与非遗名录互相呼应，使之既成为一套长江非遗专业的历史文化著作，又成为一部可供查阅的长江非遗权威工具书，这是该项目一个很大的亮点，同的，它还按照长江流域七大独特文化区的空间结构进行归纳，与你们其它项目形成一个有机整体，这种创意非常好，具有独特性。
他说，作为重大文化项目投资商的武汉旅发投集团，你们非常有眼光，能够重视这项文化大工程，并将之与正在策划修建的非遗小镇结合起来，共同打造推出，这样一来，有中部较大的非遗小镇，有大部头的非遗著作，有一大批非遗传承人聚集，还有具有一定影响力的国画和数字画长卷，把它们作为地方的一个文化重点地标，这本身就很有眼光和胆略的举措，我想，它的前景一定很辉煌。
其三、书稿要求：会议上，刘锋同志在传达完文化部王部长的意见后，对下一步非遗大系的编著工作提出了重点要求。他说，对大系的要求，我们应始终不离两点：即一是进度把握，二是质量要求。他说，下一步，非遗大系的编著工作，重中之重，仍然在于时间和进度的把握，以及质量的要求。他希望各位主编，一定要把握好四月前后的黄金写作时段，争取在月底各编到齐大部分的稿件，并且保证不差零部件（它包含正文、内容照片、目录、非遗名录、作者简介、作者照片、前言、参考文献、后记等等）。已经润色并调整结束的书稿，要在五月份争取全部到齐。同时，他要求各位主编把好书稿质量关，凡是不符合质量的稿件，不能过关。为了做好这项工作，由编委会特派资深主编和过去优秀撰稿者田友国会同各主编把关，并适时参入稿件的修改和润色。
他最后说，对于附录中的非遗名录部分，编委会为减轻作者压力，腾出更多的时间进行书稿的写作和提升，已成立了专门的班子对64卷的非遗名录进行整理归纳（按照七大文化区），之后，各主编需组织作者对所在卷已整理好的名录，依据所撰写的内容，进行二次筛选整理，以确保非遗名录的准确性和完整性。他还强调，在最后收官期间，因时间紧、任务重，各位主编和作者，如有任何建议，都可向编委会及时提出，编委会将在第一时间内，或书面，或上门，逐一妥善商议解决问题。
